Informacje prawne

Polityka prywatności

Administrator danych osobowych
Q MEDICA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą przy ul. Jerzego Waszyngtona 30/1U, 15-304 Białystok
NIP: 5423128106, REGON: 200275825
e-mail: rejestracja@poradnia.qmedica.pl, tel.: 85 679 50 00
Dane mogą być również przetwarzane w placówce poradni: ul. Mickiewicza 74/2A, 15-232 Białystok

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy po to, żeby:

  • odpowiedzieć na Twoje zapytanie i umówić wizytępodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • udzielać świadczeń psychologicznych i psychoterapeutycznychpodstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. h RODO (usługi w zakresie ochrony zdrowia)
  • prowadzić dokumentację medyczną, do czego zobowiązują nas przepisypodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
  • kontaktować się w sprawach organizacyjnych: przypomnienia o wizytach, zmiany terminów, rozliczenia i reklamacjepodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO
  • prowadzić statystyki odwiedzin strony i mierzyć skuteczność reklam - tylko jeśli wyrazisz na to zgodę w banerze cookies (zgodę możesz wycofać w każdej chwili)podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
  • obsłużyć zapisy na warsztaty i programy, wysyłkę newslettera oraz ankietę satysfakcjipodstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO (Twoje żądanie lub odrębna zgoda)

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu, rejestracji oraz świadczenia usług psychologicznych i psychoterapeutycznych.

Formularze na stronie

W serwisie dostępne są formularze: kontaktowe, zapisów na warsztaty i programy, zapisu na newsletter oraz ankieta satysfakcji. Zgłoszenia nie są zapisywane w bazie strony - trafiają bezpośrednio na skrzynkę rejestracji i są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a w przypadku newslettera - do czasu wycofania zgody.

Formularze zapisów dotyczących dzieci i nastolatków wypełnia rodzic lub opiekun prawny; zakres danych obejmuje imię i wiek dziecka oraz dane kontaktowe zgłaszającego. Zapis na newsletter wymaga odrębnej zgody na otrzymywanie wiadomości.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

  • osobom upoważnionym przez Administratora (np. psychologom, terapeutom, pracownikom rejestracji),
  • podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, np. dostawcom usług IT, oprogramowania do dokumentacji medycznej (MyDr), hostingu strony internetowej - wyłącznie na podstawie umów powierzenia,
  • dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych wykorzystywanych w serwisie za Twoją zgodą: Google (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager) i Meta (Meta Pixel), a także dostawcy banera zarządzania zgodami (Cookiebot / Usercentrics A/S),
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. NFZ, sądy, organy publiczne - tylko w przypadkach przewidzianych przepisami).

Dane związane z udzielaniem świadczeń zdrowotnych nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta), uruchamianych wyłącznie za Twoją zgodą, dane o korzystaniu z serwisu mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do USA - na podstawie zatwierdzonych mechanizmów prawnych (decyzja Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE-USA lub standardowe klauzule umowne).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • w przypadku korespondencji lub rejestracji - przez okres niezbędny do obsługi zapytania,
  • w przypadku świadczeń zdrowotnych - zgodnie z obowiązkiem przechowywania dokumentacji medycznej (co najmniej 20 lat od dnia dokonania ostatniego wpisu),
  • w celach dowodowych - do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu),
  • usunięcia danych (w zakresie, w jakim nie sprzeciwiają się temu przepisy, np. o dokumentacji medycznej),
  • wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania (zgodę na cookies zmienisz w każdej chwili przez ikonę ustawień cookies w rogu strony),
  • przeniesienia danych (jeśli dotyczy).

Jeśli uważasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Pliki cookies

Serwis internetowy korzysta z plików cookies w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, a także analizy ruchu na stronie (np. poprzez narzędzia Google Analytics). Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika - możesz nimi zarządzać lub je zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki.

Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce plików cookies.

Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@kancelariarp.pl, tel. 536 282 648. W sprawach organizacyjnych i rejestracji wizyt: tel. 85 679 50 00.

Politykę aktualizujemy w razie zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.