Informacje prawne

Polityka prywatności

Administrator danych osobowych
Q MEDICA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą przy ul. Jerzego Waszyngtona 30/1U, 15-304 Białystok
NIP: 5423128106, REGON: 200275825
e-mail: rejestracja@poradnia.qmedica.pl, tel.: 85 679 50 00
Dane mogą być również przetwarzane w placówce poradni: ul. Mickiewicza 74/2A, 15-232 Białystok

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie lub rejestracja wizyty - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie),
  • realizacja świadczeń psychologicznych lub psychoterapeutycznych - na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO (świadczenie usług w zakresie ochrony zdrowia),
  • prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
  • kontakt organizacyjny, przypomnienia o wizytach, zmiany terminów, rozliczenia i reklamacje - art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu, rejestracji oraz świadczenia usług psychologicznych i psychoterapeutycznych.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

  • osobom upoważnionym przez Administratora (np. psychologom, terapeutom, pracownikom rejestracji),
  • podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, np. dostawcom usług IT, oprogramowania do dokumentacji medycznej, hostingu strony internetowej - wyłącznie na podstawie umów powierzenia,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. NFZ, sądy, organy publiczne - tylko w przypadkach przewidzianych przepisami).

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • w przypadku korespondencji lub rejestracji - przez okres niezbędny do obsługi zapytania,
  • w przypadku świadczeń zdrowotnych - zgodnie z obowiązkiem przechowywania dokumentacji medycznej (co najmniej 20 lat od dnia dokonania ostatniego wpisu),
  • w celach dowodowych - do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu),
  • przeniesienia danych (jeśli dotyczy).

Jeśli uważasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Pliki cookies

Serwis internetowy korzysta z plików cookies w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, a także analizy ruchu na stronie (np. poprzez narzędzia Google Analytics). Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika - możesz nimi zarządzać lub je zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki.

Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce plików cookies.

Kontakt i postanowienia końcowe

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem: e-mail rejestracja@poradnia.qmedica.pl, tel. 85 679 50 00.

Korzystanie z serwisu internetowego oznacza akceptację niniejszej Polityki prywatności. Zastrzegamy sobie prawo do jej aktualizacji - aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie poradni.